Réservation VOITURE – version détaillée

Les étapes de la réservation d’une voiture

Voici tout ce dont vous avez besoin de savoir pour réserver une voiture:

Rechercher une location de voiture

Voici les critères basiques pour rechercher une location de voiture:

  • Lieu de prise en charge: Il s’agit du lieu de prise en charge du véhicule. donnée obligatoire.
    Vous pouvez saisir directement une adresse, une ville , un code IATA ou aéroport. Lieu de prise Oui directement dans …
  • Lieu de restitution: Ce lieu est à renseigner uniquement si le lieu de restitution est différent du lieu de prise en charge.
  • Date de départ: Saisissez la date de prise du véhicule. il s’agit d’une donnée obligatoire.
    ATTENTION: l’heure est importante et est prise en compte puisque nous recherchons uniquement sur les agences ouvertes au moment de la prise du véhicule souhaité, ainsi qu’au moment de la  restitution.
  • Date de retour: il s’agit de la date de retour du véhicule, renseignée par défaut au lendemain de la prise du véhicule.
  • Classe: donnée facultative. vous pouvez sélectionner soit mini, économique, compacte, intermédiaire, standard, spacieuse, premium, prestige, utilitaires, spécial.
  • Loueurs de voiture: Vous avez actuellement accès à 5 différents loueurs différents: AVIS, EUROPCAR, SIXT, ENTERPRISE et HERTZ.

Les critères avancées sont:

  • Sites de prise en charge
  • Site de restitution
  • Tarifs entreprise uniquement
  • Prestige (chauffeur compris)
  • Voiture Elite uniquement
  • Caractéristique voiture : Type de moteur, Type de transmission, Type de voiture, Climatisation,
  • Equipement : Pack de sécurité, GPS, Siège enfant, Pneus neige.

Pour aller plus vite, vous pouvez lors de votre recherche:

  • Préciser l’adresse exacte. Pour les villes ayant des arrondissements, saisissez le numéro de l’arrondissement (Ex : LYON 7)
  • si tarifs négociés avec votre société, vous pouvez sélectionner le critère avancé « Tarifs d’entreprise uniquement »
  • Si vous connaissez votre loueur, sélectionnez le directement, la recherche sera plus rapide.

Résultats voitures & loueurs proposés

Le moteur va rechercher les stations des loueurs les plus proches qui répondent aux critères que vous avez sélectionnés.

A gauche la liste des offres, et à droite la carte avec l’emplacement des lieux de prise du véhicule (stations ou lieux spécifiques clients).

Sur la liste de résultats, vous pouvez rapidement voir:

  • le nombre d’offres retournées
  • le lieu de prise du véhicule
  • les dates de prise et de retour du véhicule

Sur chacune des offres, vous pourrez voir:

  • une image du véhicule
  • le loueur du véhicule
  • Les caractéristiques de la catégorie du véhicule choisi
  • le tarif total et par jour
  • La conformité de cette proposition avec votre politique voyages
  • le libellé de l’offre HAVAS ou client
  • les options du véhicule

Détail de l’offre

 

Vous aurez alors accès au détail de l’offre proposée :

Icône voiture :  Cette écran précise le tarif en euros, la marque de la voiture, sa photo (non contractuelle), l’heure de prise en charge ainsi que sa date, le lieu de prise en charge, les horaires d’ouverture de la station de prise en charge, l’heure de prise en restitution ainsi que sa date, le lieu de restitution, les horaires d’ouverture de la station de restitution.Vous pouvez sur cet écran modifier le lieu de prise en charge et de restitution. Une liste de possibilité vous est proposée.

 

Icône +/-  : Vous avez accès à ce niveau aux descriptifs du prix « comprend/ne comprend pas ».

Cet écran permet également de sélectionner des options supplémentaires payantes quand celles-ci sont proposées.

Icône  : permet de préciser les conditions d’annulation de l’offre et différentes options.

 

 

 

 

Résumé de la réservation

Après confirmation du choix de véhicule et d’éventuels ajouts d’options, une synthèse de votre demande vous est donnée.

Sur cet écran récapitulatif du panier, vous retrouverez toutes les informations importantes des écrans précédents.

Vous avez par contre des informations supplémentaires concernant le tableau d’économie:

  • INDICATEUR DU TARIF LE MOINS CHER: il s’agit de la différence du prix entre l’offre sélectionnée et l’offre la moins chère proposée.
  • INDICATEUR DU TARIF LE MOINS CHER DANS LA MÊME CLASSE DE TRANSPORT: il s’agit de la différence du prix entre l’offre sélectionnée et l’offre la moins chère proposée dans la même classe de transport.

avec les offres correspondantes en bas de page.

Le statut de la commande à ce niveau est NOUVEAU, cela signifier qu’elle n’est pas encore réservée. Il faut pour cela cliquer sur SUIVANT.

Confirmation de la réservation voiture

 

Si vous voulez ajouter des prestations, vous pouvez cliquer sur le bouton + qui vous proposera d’ajouter un vol, un hôtel, etc..