Remarques Générales

En tant que valideur, des notifications vous sont adressées, vous pouvez depuis ces notifications valider ou refuser le voyage par un simple clic.

Vous pouvez accepter ou refusez et demandez au voyageur de revoir sa demande.

Si vous êtes valideur, vous recevrez des mails de notification de la personne dont vous êtes valideur.

A noter que le voyageur ou chargé de voyages reçoit également des mails de notification.

Un valideur ne peut pas s’auto-valider

Cas spécifique des valideurs suppléants

Aucune notification n’est envoyée au valideur suppléant.

Il intervient uniquement suite à une alerte de voyageurs ou du chargé de voyages.

Le valideur suppléant a obligatoirement en plus de son identifiant habituel, un identifiant commençant par « vs. ». Ce rôle de valideur suppléant devra obligatoirement être rattaché à la CO et non à une BU.

Grace à cet identifiant, le valideur suppléant a accès à tous les dossiers en attente de validation.

Les valideurs suppléants peuvent à tout moment valider les voyages , voire tous les voyages. C’est en quelque sorte un « Super valideur ».

Conseil : avoir au moins un valideur suppléant.

Cas spécifique des valideurs à double niveau

Si vous avez un circuit de validation à double niveau, le valideur niveau 2 reçoit le mail de validation quand le valideur de niveau a validé le voyage. Le voyage est entièrement validé quand tous les valideurs ont validés le voyages. Si l’un des valideurs a refusé, le voyage est alors annulé. Le valideur de niveau 2 ne peut pas être valideur de niveau 1.

Cas spécifique des valideurs délégués

En cas d’absence lors de vos déplacements, congés il est important de vous déclarez absent dans TravelSolutions.

Pour ce faire, connectez-vous à votre profil « Rubrique Délégation de tâches » :

Cochez la case « Absent(e) du bureau et renseignez les champs date de départ et retour.

Puis saisissez le nom de votre délégué. Votre délégué doit avoir le rôle de valideur.

Durant votre absence votre délégué recevra les demandes de validation de voyageurs dont vous avez la responsabilité.

Vous serez en copie de toutes les demandes.

Le dernier jour de votre absence la délégation est automatiquement stoppée à 23H50.