Voici tout ce dont vous avez besoin de savoir pour le rôle du chargé de voyages :
- Déterminer les voyageurs
- Finaliser les réservations
- Accéder au tutoriel « Profil – modification des rôles et des droits »
Si vous êtes chargé de voyage vous pouvez effectuer des réservations pour les personnes dont vous êtes en charge.
Pour réserver des voyages, il y a plusieurs étapes à respecter :
Déterminer les voyageurs
Pour ajouter des voyageurs sur un voyage, il faut dans un premier temps cliquez sur le sigle suivant :
En cliquant dessus, on obtient la fenêtre suivante :
Dans ce cadre, il faut ajouter les voyageurs qui feront partis du voyage :
on saisit le nom ou le prénom du voyageur, ou bien saisir les 3 premières lettres du nom ou prénom. TravelSolutions va automatiquement identifier le voyageur ou vous proposer plusieurs voyageurs si plusieurs réponses possibles.
Deux options s’offrent à vous :
- en cliquant dessus, vous accéderez au profil du voyageur.
- en cliquant dessus, vous l’ajouterez au voyage que vous aurez ultérieurement choisi.
Vous pouvez ajouter au maximum 6 voyageurs (pas plus).
Si vous avez plus de 6 voyageurs vous pouvez :
- passer par l’agence pour réserver
- faire plusieurs réservations (une première réservation avec 3 voyageurs et une autre avec 4 voyageurs par exemple).
Une fois l’ensemble des voyageurs choisis, ils apparaissent sur la fenêtre de droite :
Faire les réservations
En cliquant sur ajouter, vous pouvez choisir la prestation (entre train, avion, voiture ou hôtel) pour les voyageurs que le chargé de voyage a choisi.